Stellenanzeigen

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Freie Schule Seligenstadt-Mainhausen e.V. Schulstraße 11, 63533 Mainhausen

Die Freie Schule Seligenstadt-Mainhausen (FSSM) ist eine Grundschule mit Eingangsstufe sowie eine integrierte Gesamtschule bis zur 10. Klasse. Unser Motto "Gemeinsam besser lernen" spiegelt wider, wer wir sind und was uns auszeichnet.

Besondere Merkmale:
 

• Jahrgangsübergreifendes Lernen: Unsere Schülerinnen und Schüler werden in doppelt besetzten Lerngruppen individuell betreut, wobei Inklusion ein zentrales Anliegen ist.

• Berufsorientierung und Praktika: Wir bieten frühzeitige berufliche Orientierung durch spezielle Berufsorientierungstage, vielfältige Praktika und Bewerbungstrainings in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

• Soziales Lernen: Die Übernahme sozialer Verantwortung und die Zusammenarbeit mit der Gemeinde sind wichtige Bestandteile unseres Schullebens.

• Praxisorientierung: Wir legen Wert auf handlungsorientiertes und praxisnahes Lernen, das mit fachlichen Inhalten verbunden ist.

• Naturerfahrungen: Unsere "grünen Klassenzimmer" und Schulgärten bieten den Schülern die Möglichkeit, Natur hautnah zu erleben.

• Musikalischer Schwerpunkt: Jedes Kind kann ein Instrument wählen, das ihm Spaß macht, ohne finanzielle Barrieren. Wir verfügen über Schlagzeug- und Bläserklassen, eine Schulband und ein Schulorchester.

• Kochen und Ernährung: Gesunde Ernährung ist ein Schwerpunkt. Die Schüler kochen unter Anleitung gesunde vegetarische Gerichte und gestalten ein reichhaltiges Frühstücksbuffet für die Schulgemeinschaft.

• Elternbeteiligung: Die Schule wird durch einen Elternverein getragen, der sich aktiv am Schulleben beteiligt. Eltern sind in Renovierungsarbeiten, Schulfesten, IT-Support und schulischen Projekten involviert.

Die Freie Schule Seligenstadt-Mainhausen bietet eine einzigartige Lernumgebung, die auf individuelle Förderung, soziale Verantwortung und praktisches Lernen setzt.

Aufgaben:
 

• Telefonvermittlung und -auskünfte

• Botengänge

• Service, Information, Beratung

• Terminplanung und -überwachung

• Registratur arbeiten

• Postdienst

• Inventarverwaltung: Bestands- und Inventarübersicht, ggf. Inventur.

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung:

• Schreib- und Kopierarbeiten: Selbstständig schreiben oder auch nach Vorlage der Geschäftsführung, Kopien anfertigen.

• Wiedervorlage/Ablage: Wiedervorlage sowie Ablage für die Geschäftsführung durchführen.

• Unterstützung im Anmeldeverfahren neuer Schüler

• Pflege der LUSD

• Sonstige Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:
 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung.

• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung.

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.

• Bereitschaft zur Weiterbildung im Schulverwaltungsbereich.

Was wir bieten:
 

• Eine Vergütung, die sich an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-H) orientiert.

• Eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden, die eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  
   

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin an Geschaeftsfuehrung@fssnet.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die freie Schule Seligenstadt-Mainhausen ist ein Arbeitgeber, der die Vielfalt fördert. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.