Durch die Abbildung der Kontaktliste auf der Website ist es nötig geworden, dass Mitglieder aktiv hinzugefügt werden müssen. Am besten vor Beginn des neuen Schuljahres. Hierbei gibt es ein paar Dinge zu beachten.

Die aktuelle Zuständigkeit für diese Aufgabe findet Ihr im Tätigkeitsenkatalog.

Durch das nicht übergreifende Rollen- / Nutzermanagement in Wix müssen leider ein paar Dinge doppelt gemacht werden. Diese müssen auch bei Änderung beachtet werden.

Folgende Schritte sind zu beachten:

1. Neuen Kontakt hinzufügen und Stammdaten einfügen (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Handynummer) → Link:

2. Kontakt als Mitglied hinzufügen → Link Achtung! Hiernach wird automatisch eine Willkommens E-Mail an das neue Mitglied verschickt. Hier werden Sie begrüßt und auf die wichtigsten Dinge hingewiesen

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3. Rollen und Badges verteilen (das ist leider etwas doppelt, aber anders in Wix nicht darstellbar). Dieser Punkt ist notwendig, da neben der Adressliste diese Rollen später auch für andere Bereiche der Website gelten wie Wiki, Shop, und Tätigkeitenkatalog. Hier müssen die Rollen auch aktiv von euch gepflegt werden. Zur Erklärung: Badges sind für die Anzeige in der Adressliste und die Rollen im Hintergrund zur Steuerung von angezeigten Inhalten. Rollen Verwalten:

   

   
   

   

Badges verwalten:

4. Mitglieder-Stammdaten nachträglich bearbeiten

5. Familien zuordnen -> https://manage.wix.com/dashboard/26695785-55d0-4e8e-8312-cc2b0ab94832/wix-cms/data/Familien?referralInfo=sidebar Alle Mitglieder müssen Familien zugeordnet werden. Das ist ganz besonders wichtig für den Tätigkeitenkatalog und die Zeiterfassung. Familien, von denen nur eine Person registriert ist, sollen angehalten werden, dass sich alle, die den Vertrag unterschrieben haben, registrieren. Alternativ muss im Stundenfaktor 2 eingetragen werden. Die Spalte „Kinder (Mitglieder)“ dient zur Zuordnung von Kindern, die einen Login haben. Ansonsten bitte die Anzahl der Kinder in der Spalte „Kinder ohne Login“ eintragen.