Kurz: Der Katalog auf der Website kommt aus dem Wix CMS (Gruppe Tätigkeitenkatalog). Hier legst du Kategorien und Tätigkeiten an, ordnest Mitglieder und Freigabe-Personen zu und steuerst die Schuljahre (Perioden). Diese Anleitung erklärt die Zusammenhänge und wie Ansichten / Filter bei vielen Einträgen helfen.

Wozu das CMS?

Mitglieder sehen den Katalog unter Tätigkeiten & Dienste → Tätigkeitenkatalog. Sie finden Aufgaben, Ansprechpersonen und Kontakt. Stunden erfassen sie in der Zeiterfassung.

Im CMS entscheidest du:

• welche Tätigkeiten und Kategorien es gibt

• wer Mitglied / AG-Admin ist

• ob die Tätigkeit offen für alle ist und aufs Stundensoll zählt

• welches Schuljahr aktiv ist und welches Soll / welcher Stundensatz gilt

Wo finde ich das?

Wix Studio / Dashboard → CMS → Gruppe Tätigkeitenkatalog.

Zusammenhänge

Perioden (= Schuljahr)
        │
        │  (Zeiteinträge beziehen sich auf eine Periode)
        ▼
Tätigkeiten
   │
   ├── Parent leer oder Selbst  → oft Kategorie / AG-Überschrift
   │                              (Gebäude, Finanzen, Küche, …)
   │
   └── Parent = Kategorie       → buchbare Tätigkeit / Rolle
                                  (z. B. „Entdecker – Sport“)
         │
         ├── Mitglieder          → wer mitmacht (Anzeige + Buchbarkeit)
         ├── AG-Admin            → wer freigibt / Ansprechperson
         ├── Plätze maximal
         ├── Offen für alle?
         └── Zählt auf Soll?

Merksatz: Kategorien gruppieren. Gebucht wird auf eine konkrete Tätigkeit (meist mit Parent).Perioden steuern Schuljahr, Soll und Abrechnung – nicht den Katalog-Text selbst.

1. Perioden – Schuljahr und Soll

Sammlung Perioden. Typische Felder:

Tipps

• Neues Schuljahr vor dem Start anlegen (Titel, Daten, Soll, Satz).

• Nicht aus Versehen beide Perioden „falsch“ aktiv lassen, wenn die App nur eine aktuelle erwartet – prüfen, was auf der Website als Default erscheint.

• Stundensatz und Soll ändern = Wirkung auf Auswertung / PDF.

2. Tätigkeiten – Katalogbaum

Sammlung Tätigkeiten. Eine Zeile = Kategorie oder konkrete Aufgabe.

Wichtige Felder

Je nach Setup gibt es weitere Felder (z. B. Auto-Freigabe). Die Website nutzt vor allem die oben genannten.

Parent – so denkt man den Baum

Beispiel: Parent Organisation / Administration → Kind Entdecker – Sport.

Mitglieder buchen in der Regel auf das Kind, nicht auf die reine Kategorie.

AG-Admin vs. Mitglieder

Ohne AG-Admin: Kontakt und Freigabe-Scope können haken.

Kontakt-Button auf der Website

Die Website entscheidet in dieser Reihenfolge (immer nur diese eine Karte, nichts wird an Kinder vererbt):

1. Feld Kontakt E-Mail oder Link gesetzt → Button auf genau dieser Karte (mailto oder URL).

2. Sonst AG-Admin gesetzt → Button auf dessen Profil.

3. Plätze maximal leer oder 0 und keine E-Mail → kein Button (reine Struktur / Überschrift, z. B. Finanzen, Gebäude).

4. Sonst AG-Admin der Eltern-Kategorie (nicht deren E-Mail).

5. Mitglieder zugeordnet, sonst nichts → kein Button; Kontakt über die Pillen.

6. Sonst der erste AG-Admin der Tätigkeitenkatalog-AG (CMS-Eintrag, oft ausgeblendet).

Button-Text: Aufnahme & Kontakt, wenn ein Limit gesetzt ist und noch Plätze frei sind, sonst Kontakt.

AG-Admins erscheinen nicht in den Mitglieder-Pillen.

Empfohlener Ablauf: neue Tätigkeit

1. Kategorie existiert? Sonst zuerst Kategorie-Zeile anlegen (klarer Titel, ggf. Beschreibung).

2. Neue Tätigkeit → Titel, Beschreibung.

3. Parent auf die Kategorie setzen.

4. Plätze, Offen für alle?, Zählt auf Soll? setzen.

5. AG-Admin und ggf. erste Mitglieder zuordnen.

6. Speichern. Kurz auf der Website prüfen (Filter / Suche).

Ansichten, Filtern, Sortieren – bei vielen Einträgen

Oben an der Sammlung Tätigkeiten siehst du oft fertige Ansichten, z. B.:

• Alles

• Kategorien / AGs

• Kommunikation · Gebäude · Finanzen · Küche · Organisation · Veranstaltungen

• + Neue Ansicht

Was eine Ansicht ist

Gespeicherte Kombination aus sichtbaren Spalten, Sortierung und Filtern – die Daten bleiben dieselben.

Sinnvolle Ansichten:

Filtern – Praxis

1. Filtern öffnen → z. B. Parent = „Gebäude“.

2. Bei Dauerbedarf: Neue Ansicht speichern und benennen.

3. Suche (Lupe) für Einzeltitel („Sport“, „Küche“).

Checkliste vor dem Go-Live einer Tätigkeit

• Titel und Beschreibung klar

• Parent gesetzt (außer bewusst Kategorie)

• AG-Admin vorhanden, wenn Freigaben / Kontakt nötig

• Plätze / Offen für alle / Zählt auf Soll passen

• Auf der Website unter der richtigen Kategorie sichtbar

• Test: Mitglied kann (oder darf nicht) in der Zeiterfassung buchen – wie gewollt

Zusammenhang mit Zeiterfassung

Katalog-Stunden sind oft sofort bestätigt (je nach Einstellung). Details: Anleitung Zeiterfassung / Freigaben.

Häufige Fragen

Warum sehe ich die Tätigkeit im Katalog, kann aber nicht erfassen? Meist weder in Mitglieder noch Offen für alle – dann nur sichtbar, nicht buchbar.

Wo trage ich „20 Stunden im Jahr“ ein? Oft im internen Kommentar (nur Admin). Das ist kein automatisches Soll pro Tätigkeit – das Familiensoll steht in Perioden.

Muss jede Kategorie selbst buchbar sein? Nein. Kategorien strukturieren; buchen auf den Unter-Einträgen.

Was passiert, wenn ich Parent falsch setze? Falsche Pille / falsche Gruppe auf der Website. Parent korrigieren reicht meist.

Dürfen Mitglieder den Katalog im CMS ändern? Nein – Pflege über CMS (Admins). Mitglieder nutzen nur die Website.