Diese Anleitung richtet sich an alle, die das Wiki (Wissensdatenbank) pflegen und Mitgliedern erklären.

1. Wo arbeite ich?

Es gibt zwei Orte:

• Live-Website (eingeloggt): so sehen es die Mitglieder – lesen, suchen, Vorschläge einreichen

• Wix Dashboard → CMS: Artikel und Kategorien pflegen, Vorschläge freigeben

Im CMS öffnet ihr den Ordner WIKI. Dort liegen vier Sammlungen:

• WIKI Beiträge – die veröffentlichten Artikel

• WIKI Kategorien – Filter und Sichtbarkeit

• WikiVorschlaege – eingereichte Vorschläge

• WikiVersionen – ältere Stände (meist nur zum Nachschauen)

Andere CMS-Ordner können sichtbar sein – für das Wiki braucht ihr nur den Ordner WIKI.

Nach dem Speichern ggf. die Site veröffentlichen und die Live-Seite einmal neu laden (am besten im privaten Fenster als Testmitglied prüfen).

2. So sieht das Wiki für Mitglieder aus

Übersicht „Wissensdatenbank“:

• Kategorie-Filter oben

• Suche „Beiträge suchen“

• Plus-Button: neuen Artikel vorschlagen (nur eingeloggt)

• Kacheln mit Titel, Kurztext und „Beitrag lesen“

Einzelner Artikel:

• Zurück mit „← Wiki“

• Inhalt des Beitrags

• Stift-Button: Änderung vorschlagen (nicht sofort live speichern)

3. Artikel anlegen oder ändern (CMS = sofort live)

1. CMS → WIKI → WIKI Beiträge

2. + Element hinzufügen“ oder bestehenden Artikel öffnen

3. Titel vergeben

4. Inhalt im Editor gestalten

5. Kategorie zuweisen (z. B. Allgemein)

6. Speichern (Status „Veröffentlicht“)

Im Inhalts-Editor könnt ihr u. a.:

• Überschriften und Absätze

• Fett, kursiv, unterstrichen, Farben

• Aufzählungen und nummerierte Listen

• Links

• Bilder, Videos, Dateien, Tabellen und weitere Blöcke über die untere Leiste

Tipp: Klar gliedern, Zwischenüberschriften nutzen, Bilder nur wenn sie helfen, Links mit verständlichem Text versehen.

4. Bilder und Dateien ablegen

Beim Hochladen im Editor öffnet sich der Datei-Manager. Bitte nicht lose auf der obersten Ebene ablegen:

1. Ordner WIKI öffnen (liegt auf der Root-Ebene)

2. Pro Beitrag einen eigenen Unterordner anlegen bzw. öffnen (z. B. wie der Artikeltitel)

3. Bilder und Dateien dort hochladen und einfügen

So bleibt die Medienbibliothek übersichtlich, wenn viele Dateien dazukommen.

5. Kategorien und wer was sieht

Jeder Beitrag hängt an einer Kategorie. Die Kategorie steuert, wer den Beitrag sieht.

Redaktion hat natürlich Vollzugriff, genauso wie Websiten Admins.

Neue Kategorie: CMS → WIKI Kategorien → neues Element → Titel + Sichtbarkeit speichern (Ist an die Rollen der Mitglieder geknüpft). Der Name erscheint danach als Filter-Tag in der Übersicht.

6. Vorschläge – von der Website bis live

Mitglieder (und ihr über die Website) reichen ein. Die Live-Version ändert sich erst nach Freigabe.

Zwei Wege:

• Neu: Übersicht → Plus-Button → Titel, Kategorie, Inhalt → Vorschlag einreichen → Ihr bekommt eine E-Mail

• Änderung: Artikel → Stift → Text anpassen → „Vorschlag einreichen“ → Ihr bekommt eine E-Mail

Hinweis auf der Änderungsseite: Bis zur Prüfung bleibt der aktuelle Artikel unverändert.

Freigabe durch die Redaktion:

1. CMS → WikiVorschlaege

2. Offenen Vorschlag prüfen

3. Zur Zeit muss der Inhalt leider manuell kopiert werden, Uploads liegen auch lose auf Root ebene rum. Das Problem: Im Frontend (was die Mitglieder sehen) gibt es diesen neuen Editor, in dem Ihr die Texte schreibt, noch nicht).

4. Oder ablehnen und Status setzen → Uploads löschen im Dateimanager

5. Live-Seite kurz prüfen

Merksatz für Mitglieder: „Was ihr auf der Website schreibt, ist ein Vorschlag. Die Redaktion schaltet es frei.“

7. Kurz-Checklisten

Neuer Beitrag live

□ Kategorie vorhanden und Sichtbarkeit ok

□ Beitrag in WIKI Beiträge: Titel, Inhalt, Kategorie

□ Speichern / ggf. veröffentlichen

□ Mit Testlogin prüfen

Vorschlag bis live

□ Vorschlag eingereicht

□ In WikiVorschlaege geprüft

□ Freigegeben

□ Live ok

Demo für Mitglieder (5–10 Min.)

□ Einloggen → Wiki-Übersicht

□ Filter und Suche zeigen

□ Artikel öffnen

□ Erklären: Stift = Vorschlag, Redaktion gibt frei

8. Wenn etwas hakt

• Beitrag fehlt bei jemandem → Kategorie-Freigabe und Rolle des Mitglieds prüfen

• Stift / Plus fehlt → wirklich eingeloggt? Seite neu laden

• Vorschlag nicht live → noch nicht freigegeben? WikiVorschlaege prüfen

• Alter Stand auf der Website → veröffentlichen, privates Fenster

Technische Fehler (Seite lädt nicht, Speichern geht gar nicht): lars.sabietzki@fssnet.de