Kurz: Der Dienst-Wizard führt dich in fünf Schritten durch das Anlegen. Du startest frei, aus einer Vorlage oder von einem bestehenden Dienst, füllst die Details aus und entscheidest am Ende, ob der Dienst sofort sichtbar ist.

Wo finde ich das?

Seite Tätigkeiten & Dienste → Reiter Dienste → blauer +-Button rechts neben dem Suchfeld.

Bearbeiten: Dienst öffnen (Details) → Bearbeiten. Der Wizard startet dann direkt bei Schritt 3 (Details).

Eine Aufgabe zu einem bestehenden Dienst anlegen: Details des Diensts → Dienst hinzufügen.

Das ? oben rechts öffnet die Hilfe.

Die fünf Schritte im Überblick

Vor und Zurück behalten alle Eingaben – du kannst also jederzeit zurückspringen und korrigieren.

Das Schuljahr wird automatisch aus dem Datum gesetzt, das musst du nirgends auswählen.

Schritt 1 – Quelle

Hier entscheidest du, womit du startest. Links Aus Vorlage auswählen, rechts die Kachel für den leeren Start.

• Suchfeld („Vorlage oder Dienst suchen…“) – tippe los, um Vorlagen und bereits vorhandene Dienste zu finden.

• Liste – Vorlagen aus dem CMS und selbst erstellte Dienste. Der graue Text ist das Datum, die Pfeilschreibweise zeigt die Tätigkeit, z. B. Kuchen backen → Sonstiges.

• Neuen Dienst anlegen → Button Neu erstellen – startet ohne Vorbelegung.

Wählst du eine Vorlage oder einen bestehenden Dienst, sind die folgenden Schritte schon ausgefüllt. Du arbeitest dabei immer an einer Kopie – der ursprüngliche Dienst bleibt unverändert.

Bei manchen Vorlagen sind Typ, Titel und Pauschale fest vorgegeben. Die Felder sind dann grau und rechts steht „Aus der Vorlage – hier nicht änderbar.“

Schritt 2 – Tätigkeit

Die Tätigkeit ordnet den Dienst einem Bereich zu – davon hängt später ab, wer freigeben darf.

Zur Auswahl stehen:

• Tätigkeiten, in denen du eingeteilt bist

• übergeordnete AGs

• Sonstiges

Kommst du aus einer Vorlage, ist das Feld bereits gefüllt. Wenn nichts Passendes dabei ist, nimm Sonstiges – das ist kein Fehler, sondern der normale Weg für alles außerhalb der AGs.

Schritt 3 – Details

Das ist der Hauptschritt. Welche Felder erscheinen, hängt vom Typ ab.

Typ wählen

Rechts neben den Feldern steht zu jedem Typ ein kurzer Hinweis, was er bedeutet.

Typ Dienstplan – hier gibt es bewusst keine Plätze, keine Pauschale und keine Teilnehmer:

Typ Menge – mit Menge Soll, Pauschalstunden, Selbsteinwahl und Teilnehmern:

Die Felder

Felder mit sind Pflicht. Beim Typ Dienstplan gibt es weder Selbsteinwahl noch Teilnehmer – das steht bei den Aufgaben.

Schritt 4 – Aufgaben

Dieser Schritt erscheint nur beim Typ Dienstplan. Legst du gerade selbst eine Aufgabe an, entfällt er.

• Dropdown + „+ Neu anlegen“ – neue Aufgabe erstellen, wahlweise aus einer Vorlage oder leer (Auswahl Neu).

• Pfeile links – Reihenfolge ändern. In der ersten Zeile fehlt der Pfeil nach oben, in der letzten der nach unten.

• Stift (blau) – Aufgabe bearbeiten.

• Papierkorb (rot) – Aufgabe entfernen.

Rechts in jeder Zeile stehen Zeitraum und Plätze bzw. Menge, z. B. 0/3 Stück oder 0/2 Plätze. Aufgaben ohne eigene Zeit zeigen dort nur die Kapazität.

Ein Dienstplan braucht mindestens eine Aufgabe, sonst kommst du nicht weiter.

Eine Aufgabe bearbeiten

Über Stift oder + Neu anlegen öffnet sich dieselbe Maske wie in Schritt 3, der Fenstertitel wechselt zu Aufgabe. Statt Weiter steht unten rechts Übernehmen.

Zwei Unterschiede zum Dienst selbst:

• Von/Bis sind hier optional. Lässt du sie leer, gilt der Zeitraum des Diensts. Sinnvoll z. B. bei „Kuchen backen“, wo es keine feste Uhrzeit gibt.

• Der Typ Dienstplan steht nicht zur Auswahl – eine Aufgabe ist immer Zeit oder Menge.

• Auf Termin wiederholen steht hier nicht zur Verfügung. Das ist an den den gesamten Dienstplan gekoppelt

Schritt 5 – Prüfen und speichern

Links siehst du alle Angaben noch einmal. Stimmt etwas nicht, mit Zurück korrigieren.

Rechts zwei Schalter:

Der Speichern-Button passt sich an: Speichern und veröffentlichen bzw. Als Entwurf Speichern.

Während des Speicherns werden die Navigations-Buttons ausgeblendet und es erscheint ein Hinweis. Bei vielen Aufgaben kann das ein paar Sekunden dauern – bitte das Fenster nicht schließen.

Zusätzlich wird bei Termin-Serien gefragt welcher Termin der Serie bearbeitet werden soll: "Alle","Dieser","Alle zukünftigen".

Tipps

1. Vorlage statt Copy-Paste: Wiederkehrende Dienste wie Kuchenverkauf einmal sauber anlegen und danach immer aus der Quelle-Liste starten.

2. Erst als Entwurf speichern, wenn du dir bei Zeiten oder Plätzen noch unsicher bist. Veröffentlichen kannst du später beim Bearbeiten.

3. Mitglieder informieren sparsam einsetzen – die Benachrichtigung geht an alle.

4. Pauschalstunden nur setzen, wenn die Zeit unabhängig vom Aufwand gelten soll. Sonst leer lassen, dann zählt die tatsächlich erfasste Zeit.

5. Selbsteinwahl aus bedeutet, dass du die Leute selbst einträgst – vergiss dann die Teilnehmer nicht.

Häufige Fragen

Muss ich bei einer Aufgabe Von/Bis angeben? Nein. Ohne eigene Zeit läuft sie im Zeitfenster des Diensts. Beim Dienst selbst ist der Zeitraum dagegen Pflicht.

Warum sehe ich Schritt 4 nicht? Er erscheint nur beim Typ Dienstplan. Bei Zeit und Menge geht es direkt von den Details zum Prüfen.

Ich finde meine Tätigkeit nicht. Zur Auswahl stehen nur Bereiche, in denen du eingeteilt bist, übergeordnete AGs und Sonstiges. Nimm im Zweifel Sonstiges.

Kann ich einen veröffentlichten Dienst nachträglich ändern? Ja, über Bearbeiten in der Detailansicht – sofern du Ersteller bist oder AG- bzw. Global-Admin für die Tätigkeit.

Warum sind Typ, Titel und Pauschale grau? Dann kommt der Dienst aus einer Vorlage, in der diese Werte fest hinterlegt sind – im Hinweis rechts steht „Aus der Vorlage – hier nicht änderbar.“ Zeitraum, Menge, Plätze und Beschreibung kannst du trotzdem anpassen.

Ändere ich die Vorlage, wenn ich sie als Quelle nutze? Nein. Du arbeitest immer an einer Kopie.