Kurz: Unter Dienste siehst du geplante Einsätze im Schuljahr (Küchendienst, Kuchen backen, Weihnachtsmarkt …), meldest dich an und erfassest danach deine Zeit.

Wozu gibt es Dienste?

Dienste sind terminbezogene Einsätze – oft mit festen Zeiten, Plätzen oder Mengen (z. B. „2× Kuchen“). Anders als der Tätigkeitenkatalog sind sie an ein Datum gebunden; anders als Pflichttermine haben sie kein Jahres-Soll, zählen aber auf dieses. Ein Dienst kann sich trotzdem wiederholen … jeder Termin eigener Einsatz.

Im Reiter Dienste kannst du:

• offene Einsätze finden und dich anmelden

• bei Events die einzelnen Stationen öffnen

• nach dem Einsatz die Zeiterfassung starten

• Termine in den Kalender und Adressen in die Karten-App übernehmen

Wo finde ich das?

Seite Tätigkeiten & Dienste → Reiter Dienste.

Fragezeichen ? am Tab-Balken → Hilfe / Wiki.

Filter oben

Die Filter Schuljahr, Tätigkeit und Sortierung hängen an der URL. Link kopieren und schicken – die andere Person sieht dieselbe Liste. Die Suche geht nicht mit.

Was zeigt eine Dienst-Karte?

Status-Pillen

Bei einem Event (mit Unter-Diensten) zeigt die Pille oft den Stand deiner Einteilungen insgesamt, z. B. Angemeldet, wenn du bei mindestens einem Kind-Dienst dabei bist.

Wiederkehrende Dienste + Bearbeiten und Löschen

Wiederholt sich ein Dienst, siehst du jeden Termin einzeln (eigene Anmeldung). Der Papierkorb fehlt, sobald Stunden erfasst sind. Eingereicht und Zeiterfassung fehlt sind violett, Schrift auf den Pillen weiß.

Einzel-Dienst vs. Event

Einzel-Dienst: eine Karte = ein Einsatz. Du meldest dich direkt an (Button oder Mengen-Dropdown) und erfasst später die Zeit.

Event: eine Karte mit Button Dienste bzw. Dienste (n) – die Zahl ist, bei wie vielen Unter-Diensten du schon eingetragen bist. Tippen öffnet die Detail-Ansicht.

In der Lightbox siehst du pro Station:

• Titel, Zeitraum und Typ (Zeit) / (Menge) / Pauschale

• Beschreibung, freie Plätze bzw. freie Mengen

• wer schon angemeldet ist

• unten Status und Aktionen (Anmelden, Mengen wählen, Kalender, Erfassen …)

  
  

Anmelden und abmelden

Plan Zeit

Fester Zeitraum (z. B. 12:00–13:00). Solange Plätze frei sind und Selbst-Einwahl erlaubt ist:

• Anmelden (Person+)

• später ggf. Abmelden, solange noch keine Zeiterfassung läuft

Plan Menge

Du wählst, wie oft du mitmachst (z. B. „1 mal“, „2 mal“ Kuchen). Dropdown 0 mal = nicht / nicht mehr teilnehmen.

Ohne Selbst-Einwahl

Manche Dienste werden zentral zugeteilt. Dann fehlt der Anmelde-Button – du siehst dich ggf. schon in der Teilnehmerliste und kannst trotzdem Zeit erfassen / Kalender nutzen, sobald du dabei bist.

Zeit erfassen

Nach dem Einsatz (oder wenn der Termin vorbei ist und du angemeldet warst):

1. Auf der Karte bzw. in der Lightbox die Uhr / Erfassen tippen – oder unter Zeiterfassung → Meine Stunden → erfassen denselben Dienst wählen.

2. Angaben prüfen und einreichen.

3. Status wird Zeiterfassung eingereicht, nach Freigabe Zeit erfasst.

Viele Dienste zählen aufs Stundenkontingent (anders als reine Anwesenheit bei manchen Pflichtterminen). Details siehst du unter Meine Stunden (Dauer / „davon gewertet“).

Frist: 4 Wochen

Nach dem Ende des Dienstes hast du noch vier Wochen Zeit zum Erfassen. Danach ist die Erfassung für diesen Dienst geschlossen.

Kalender und Karten

Kalender erscheint in der Regel, sobald du angemeldet bist.

Zusammenhang mit der Zeiterfassung

Ohne Anmeldung (wo nötig) und ohne Erfassung weiß die Schule nicht, dass du den Einsatz geleistet hast.

Tipps

1. Sortierung Nächster zuerst + aktuelles Schuljahr – so siehst du zuerst, was bald ansteht.

2. Events früh öffnen und Stationen sichern, solange Plätze frei sind.

3. Nach dem Einsatz zeitnah erfassen – die 4-Wochen-Frist nicht verpassen.

4. Beschreibung beim Erfassen kurz und klar halten (hilft bei der Freigabe).

Häufige Fragen

Warum kann ich mich nicht anmelden? Dienst voll, geschlossen, ohne Selbst-Einwahl, oder du bist schon eingetragen. Bei Events: einzelne Station in der Lightbox prüfen.

Was bedeutet „Noch 3 mal frei“? Mengen-Dienst: es können noch dreimal Portionen / Einheiten übernommen werden (nicht zwingend drei Personen).

Muss jede Dienst-Stunde freigegeben werden? Oft ja – zuerst Zeiterfassung eingereicht, nach Prüfung Zeit erfasst. Den Stand siehst du an der Farbe.

Unterschied zu Pflichtterminen? Dienste = geplante oder ungeplante Einsätze mit Anmeldung und typischerweise Stunden aufs Soll. Pflichttermine = verbindliche Termine mit Soll/Serie, Teilnahme oder Entschuldigung.

Wer legt neue Dienste an?

Jedes Mitglied. Verantwortliche, die einer Tätigkeit im Katalog zugeordnet sind, können für die AGs Dienste erstellen (offen für alle, oder nur AG intern).