Kurz: Pflichttermine und Aufgaben leben im Wix CMS unter Pflichtstunden. Die Website zeigt nur, was hier sauber verknüpft ist. Diese Anleitung erklärt vor allem die Zusammenhänge und wie du mit Ansichten / Filtern auch bei vielen Einträgen den Überblick behältst.

Wozu das CMS?

Mitglieder sehen Termine, wählen sich bei Zeit-Pflichten ein und erfassen dort Zeit. Anwesenheit tragen sie nicht selbst ein – das macht die Türliste (Button Anwesenheit). Anlegen und steuern passiert hier:

• welche Serien es gibt (Putztag, Orga-Abend, …) und welches Soll gilt

• welcher konkrete Termin wann stattfindet und welchen Typ er hat

• welche Aufgaben es gibt und wer zugeteilt

Ohne die richtigen Verknüpfungen erscheint der Termin leer, ohne Erfassen-Button oder ohne Stand in der Legende.

Wo finde ich das?

Wix Studio / Dashboard → CMS → Gruppe Pflichtstunden. Hier gehts zum CMS.

Dort u. a.:

Zusammenhänge

Von oben nach unten denken:

PflichtSerien          PflichtTypen          Perioden
   │                        │                    │
   └──────────┬─────────────┴────────┬───────────┘
              ▼                      ▼
                         Pflichten  (= ein Termin)
                              │
              ┌───────────────┼───────────────┐
              ▼               ▼               ▼
      PflichtAufgaben   PflichtZuordnungen   Freigabe-Admins
      (Vorlage)         (Termin + Aufgabe     (wer freigibt)
                         + Familien)

Merksatz: Serie + Typ + Schuljahr gehören an den Termin (Pflichten). Aufgabe + Personen + Plätze gehören in die Zuordnung (PflichtZuordnungen). Aufgaben-Texte pflegst du in PflichtAufgaben.

1. PflichtSerien – Soll und Legende

Eine Serie ist die Art von Pflicht über das Schuljahr hinweg, z. B. Putztag, Orga-Abend, Mitgliederversammlung.

Typische Felder:

Serien selten ändern. Neue Serie nur, wenn es wirklich eine neue Kategorie gibt – nicht für jeden einzelnen Putztag.

2. PflichtTypen – Anwesenheit oder Zeit

Zwei zentrale Typen (bereits angelegt):

Der Typ sitzt am Termin (Pflichten → Feld Typ). Stimmt der Typ nicht, fehlen die richtigen Buttons: bei Zeit kein Erfassen, bei Anwesenheit keine Türliste für Admins. Nur Webseiten-Admins können hier Änderungen vornehmen.

3. PflichtAufgaben – Vorlagen

Hier liegen die Aufgaben-Texte, die später an Termine gehängt werden.

Beispiele: „Flur Entdecker“, „Entdecker Küche putzen“ + Beschreibung („Auch den Kühlschrank bitte“). Somit muss nicht jedes Mal alles neu eingegeben werden.

Tipp: Aufgabe einmal anlegen und bei mehreren Putztagen über Zuordnungen wiederverwenden – nicht jedes Mal einen neuen Aufgabentitel erfinden, wenn es dieselbe Station ist.

4. Pflichten – der konkrete Termin

Das ist der Eintrag, den Mitglieder auf der Seite sehen.

Wichtige Felder:

Typisch falsch

• Termin angelegt, aber Serie leer → Legende / Soll zählt nicht sauber.

• Typ Anwesenheit, aber ihr erwartet Aufgaben oder dass Mitglieder selbst erfassen → passt nicht. Anwesenheit = Türliste, kein Erfassen-Dropdown.

• Falsches Schuljahr → Termin taucht im Filter der Mitglieder nicht auf.
  

5. PflichtZuordnungen – wer macht was

Die Brücke zwischen Termin und Aufgabe:

Lesart am Beispiel Putztag

1. Termin „Putztag Herbst 2026“ in Pflichten (Typ Zeit, Serie Putztag).

2. Aufgaben „Flur …“ und „Küche …“ in PflichtAufgaben.

3. Pro Station eine Zeile in PflichtZuordnungen: Termin + Aufgabe + Plätze + optional Selbst Einwahl / vorab Mitglieder.

Ohne Zuordnung: Termin existiert, aber die Aufgaben-Lightbox bleibt leer.

Empfohlener Ablauf: neuer Putztag

1. PflichtSerien – Putztag existiert schon? Soll / Farbe / Gebühr ok?

2. PflichtAufgaben – fehlende Stationen anlegen oder bestehende nutzen.

3. Pflichten – Termin anlegen: Schuljahr, Typ Zeit, Von/Bis, Serie Putztag, ggf. Freigabe-Admins. Veröffentlichen.

4. PflichtZuordnungen – pro Station eine Zeile: Termin wählen, Aufgabe wählen, Plätze, Selbst Einwahl, ggf. Personen. Veröffentlichen.

5. Auf der Website prüfen: Termin sichtbar → Aufgaben öffnen → Einwahl / Erfassen wie erwartet.

Für Mitgliederversammlung oft nur Schritt 3 (Typ Anwesenheit), ohne Zuordnungen. Freigabe-Admins setzen – die führen danach die Liste über den Button Anwesenheit, nicht über die Zeiterfassung.

Schneller: Duplizieren (Website, nur Admin)

Statt jedes Jahr alles neu tippen (sichtbar für Website-Admin, Vorstand/Verwaltung, Tätigkeitenkatalog-Rolle):

1. Auf Tätigkeiten → Pflichttermine Filter Alle wählen.

2. Am gewünschten Termin Duplizieren tippen.

3. Es entsteht eine Kopie:

   1. Titel beginnt mit „Entwurf …“*

      Haken Entwurf ist gesetzt → Termin erscheint **nicht** auf der Website

   2. gleicher Zeitraum / Typ / Serie / Freigabe-Admins (zum Anpassen)

   alle Zuordnungen (Aufgabe, Plätze, Selbst-Einwahl) – **ohne** eingetragene Familien

4. Im CMS unter Pflichten die Kopie öffnen: Datum und Titel korrigieren (Prefix „Entwurf“ entfernen).

5. Haken Entwurf entfernen → Termin ist wieder auf der Website sichtbar.

6. Zuordnungen prüfen (Mitglieder ggf. neu zuweisen).

Ansichten, Filtern, Sortieren – bei vielen Einträgen

Wix CMS zeigt oben an der Sammlung:

• Standardansicht (und + Neue Ansicht)

• Felder verwalten · Sortieren · Filtern  

• Suche (Lupe)

Was eine Ansicht ist

Eine Ansicht speichert eine Kombination aus sichtbaren Spalten, Sortierung und Filtern – ohne die Daten zu löschen. Du wechselst nur die Brille.

Sinnvoll z. B.:

So musst du nicht jedes Mal neu filtern – Tab anklicken und weiterarbeiten.

Filtern – Praxis

1. Filtern öffnen.

2. Feld wählen (z. B. Pflichttermin, Schuljahr, Typ).

3. Wert setzen → Liste schrumpft.

4. Bei wiederkehrendem Bedarf: Neue Ansicht speichern und benennen.

Besonders nützlich bei Zuordnungen: Immer erst auf einen Pflichttermin filtern, dann Mitglieder und Plätze pflegen. Sonst vermischt man schnell Stationen verschiedener Tage.

Status „Veröffentlicht“

Entwürfe erscheinen auf der Live-Website nicht zuverlässig. Nach dem Anlegen/Ändern: Element veröffentlichen (grüner Status).

Checkliste vor dem Go-Live eines Termins

• Schuljahr korrekt

• Typ (Anwesenheit / Zeit) passt zur geplanten Nutzung

• Serie gesetzt (für Legende / Soll)

• Von / Bis stimmen

• Bei Zeit-Terminen: Zuordnungen vorhanden, Plätze und Selbst Einwahl ok

• Alles veröffentlicht

• Kurz auf der Mitglieder-Seite getestet (Termin → Aufgaben / Erfassen)

Häufige Fragen

Warum sehe ich den Termin, aber keine Aufgaben? Meist fehlen PflichtZuordnungen zu diesem Termin – oder sie sind nicht veröffentlicht.

Warum fehlt „Erfassen“, obwohl ich zugeordnet bin? Termin muss Typ Zeit haben; Zuordnung muss dich enthalten; ggf. schon eingereichter Eintrag sperrt erneut. (Technik und UI liegen in Code/Lightbox – CMS-seitig zuerst Typ und Zuordnung prüfen.)

Muss jede Aufgabe neu angelegt werden? Nein. Vorlage in PflichtAufgaben, Verknüpfung pro Termin in PflichtZuordnungen.

Was passiert, wenn ich die Serie am Termin weglasse? Termin kann trotzdem sichtbar sein – Auswertung / Legenden-Soll der Serie hakt dann oft.

Dürfen Mitglieder Zuordnungen ändern? Normalerweise nein – Pflege läuft über CMS (oder die Einwahl-Buttons auf der Website, wenn Selbst Einwahl aktiv ist).