Kurz: Hier siehst du die verbindlichen Termine des Schuljahres (z. B. Mitgliederversammlung, Putztag), deinen Stand dazu und meldest Teilnahme, Aufgaben oder Entschuldigung.

Wozu gibt es Pflichttermine?

Neben dem normalen Stundenkontingent gibt es Termine, bei denen die Schule Anwesenheit oder einen Einsatz erwartet. Der Reiter Pflichttermine zeigt:

• welche Termine anstehen

• was du (bzw. deine Familie) schon erfüllt hast

• wo du dich eintragen, entschuldigen oder Zeit melden kannst

So bleibt klar: Was ist Pflicht – und wo stehe ich?

Wo finde ich das?

Seite Tätigkeiten & Dienste → Reiter Pflichttermine.

Fragezeichen ? am Tab-Balken → Hilfe / Wiki.

Schuljahr und Legende

Oben wählst du das Schuljahr. Darunter farbige Pillen, z. B.:

• Aktionstag 0 / 1

• Mitgliederversammlung (1) / 2

• Orga-Abend 0 / 4

• Putztag 0 / 1

Lesart: Ist / Soll – wie oft du (familienbezogen) schon gezählt hast bzw. wie oft es nötig ist. Zahlen in Klammern können bedeuten: schon gemeldet, aber noch nicht endgültig bestätigt.

Was zeigt eine Termin-Karte?

Typische Angaben:

Je nach Status und Typ erscheinen Buttons, z. B.:

• Aufgaben – Räume/Aufgaben ansehen und einwählen (Typ Zeit)

• Kalender – Termin übernehmen

• Erfassen / Uhr – nur bei Typ Zeit (z. B. Putztag)

• Entschuldigen – Familie kann nicht teilnehmen (Zeit und Anwesenheit)

• Anwesenheit – nur für Freigabe-Admins / Website-Admin / wer den Termin angelegt hat: Türliste

Aufgaben bei einem Termin (z. B. Putztag)

Bei Terminen mit Aufgaben tippst du auf Aufgaben. Es öffnet sich ein Fenster mit den einzelnen Stationen.

Pro Aufgabe siehst du u. a.:

• Titel und kurze Beschreibung

• wer schon eingetragen ist

• Noch X Platz frei oder Belegt  

• blauer Button mit Person+ → einwählen, solange frei

Bist du eingetragen und der Termin ist ein Zeiteinsatz, erfasst du die geleistete Zeit später (oder über den Erfassen-Weg) in der Zeiterfassung.

Entschuldigung

Wenn du an einem Pflichttermin nicht teilnehmen kannst:

1. Am Termin Entschuldigen wählen (soweit angeboten).

2. Es öffnet sich das Fenster Entschuldigung.

3. Tätigkeit ist vorausgefüllt.

4. Grund ausfüllen („Warum kannst du nicht teilnehmen?“).

5. Speichern.

Ohne Grund geht Speichern nicht. Nach dem Speichern bist du für diesen Termin entschuldigt und ggf. von Aufgaben abgemeldet – der Stand in der Legende aktualisiert sich entsprechend den Regeln der Schule.

Anwesenheit melden

Bei Terminen vom Typ Anwesenheit meldest du typischerweise:

• Entschuldigung, wenn es nicht geht

Teilnahme wird beim Termin selbst abgefragt und angegeben (Türliste).

Der Eintrag erscheint danach unter Zeiterfassung → Meine Stunden (oft zuerst als Eingereicht, bis freigegeben). Reine Anwesenheit zählt anders als normale Tätigkeitsstunden – trotzdem wichtig für die Pflicht-Auswertung.

Mitglieder tragen sich nicht selbst als anwesend ein. Entschuldigen geht weiter über den Button auf der Karte: Grund angeben, speichern. Es entsteht ein Eintrag für die Familie. Die Türliste (Button Anwesenheit) nutzen nur Berechtigte, um Anwesend oder Entschuldigt abzuhaken.

Zusammenhang mit der Zeiterfassung

Du kannst Pflichttermine also auch direkt über Meine Stunden → erfassen in der Zeiterfassung anwählen – der Reiter hier ist die bessere Übersicht mit Legende und Aufgaben.

Tipps

1. Legende im Blick behalten – vor allem vor Ferien und Jahresende.

2. Putztag: früh Aufgaben sichern, solange Plätze frei sind.

3. Nicht erscheinen ohne Entschuldigung vermeiden – das kann Folgen für die Abrechnung haben.

4. Unklarheiten: ? / Wiki oder zuständige Person (oft in der Aufgaben-Liste sichtbar).

5. Nach Ende von Pflichttermin: noch 4 Wochen Zeit zum Erfassen / Entschuldigen

Häufige Fragen

„Steht an“ – muss ich etwas tun? Ja, sobald der Termin für dich relevant ist: einwählen, teilnehmen/erfassen oder entschuldigen – je nach Typ und Buttons auf der Karte.

Warum ist eine Aufgabe „Belegt“? Alle Plätze sind vergeben. Andere Aufgaben desselben Termins können noch frei sein.

Zählt Entschuldigung wie Teilnahme? Genehmigte Entschuldigung zählt wie ein bestätigter Zeiteintrag — kein Nachholen, keine Strafgebühr. Kosten nur bei unentschuldigt oder noch nicht freigegeben.

Familie: Der Stand in den Pillen ist oft familienbezogen: Eine Teilnahme zählt für die Familie, nicht doppelt pro Person.